Behandling af persondata

Her kan du læse om, hvordan Bolig.io - en del af Hidden Gem ApS, CVR-nummer 41465999 behandler dine persondata fra Bolig.io Udlejning.

Hvorfor Bolig.io behandler persondata

I forbindelse med du udfylder en ansøgningsformular og søger en bolig via Bolig.io Udlejning, angiver du nogle personoplysninger, så Bolig.io bedre kan hjælpe dig med at finde en bolig, som passer til dine behov.

Vi har også oprettet en chat-funktion via e-mail, hvor vi kan kommunikere med dig, og du kan supplere med de oplysninger, som du finder relevant.

Skal vi indgå en lejekontrakt med dig, vil nogle af personoplysningerne være nødvendige for at udfylde denne. Her vil du dog også modtage information om vores kunders behandling af personoplysninger under lejeforholdet.

Hvis vi får behov for at anvende personoplysninger til et andet formål end det, så vil du blive oplyst herom og evt. blive bedt om at give samtykke til det ændrede behandlingsformål.

Kategorier af registrerede

Nedenfor er oplistet de personer, som vi har personoplysninger om:

Potentielle lejere som har udfyldt og sendt en ansøgningsformular.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende datakategorier:

Navn
E-mail
Telefonnummer
Besked (fritekst, e-mails, chat)
Fødselsdato (dato + år til beregning af alder)
Civilstand (enkelt person, par/kærester, familie, gruppe/roomies, virksomhed)
Beskæftigelse (i arbejde, studerende, ledig, pensionist)
Detaljer om husstanden (børn, dyr, delebolig, ønske om parkering)
Reference til bolig eller ejendom henvendelsen drejer sig om

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.

Ofte vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et lovligt sagligt grundlag, som ikke kræver dit udtrykkelige samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle en personoplysning til et specifikt formål. Det kunne fx være i forbindelse med nogle særlige indretninger i din bolig, hvis du har et handicap, der skal tages hensyn til. Det er frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan altid trække det tilbage.

Videregivelse af personoplysninger

Indgår du en lejekontrakt gennem Bolig.io, vil vi videregive dine oplysninger til ejendommens ejer (udlejer). Du vil modtage yderligere information om behandling af dine personoplysninger, når du bliver lejer i Bolig.io.

Vi videregiver ikke personoplysninger til eller fra tredjelande eller internationale organisationer. Skulle der opstå et legitimt behov, vil du forinden blive orienteret herom.

Underdatabehandler

Bolig.io - en del af Hidden Gem ApS, CVR-nummer 41465999, hoster og drifter udlejning.bolig.io, oprettelse og vedligeholdelse af brugerprofiler for leads og lejere, samt håndtering af kommunikation via chat og e-mail. Behandlingen inkluderer administration af personlige oplysninger på leads og lejere såsom navn, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, civilstand, beskæftigelse, personlige boligpræferencer, og relation til specifikke ejendomme. Databehandleren skal sikre, at disse oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende sikkerhedsstandarder og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vores medarbejdere er uddannet i, hvordan de skal opbevare og sletter dine personoplysninger.

Alle dine oplysninger slettes automatisk 6 måneder efter din seneste kontakt med os. Du kan også sende en mail til udlejning@bolig.io og bede os slette din profil og dine personoplysninger.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i relation til dine persondata:

Ret til at blive oplyst om behandling af data og ved indsamling af data
Ret til indsigt i hvilke personoplysninger, vi har liggende
Ret til berigtigelse af personoplysninger
Ret til sletning, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige for os
Ret til begrænsning af behandling
Ret til at blive underrettet ved berigtigelse, sletning, begrænsning og sikkerhedsbrud
Ret til dataportabilitet (udlevering af data)
Ret til indsigelse.

Hvis du ønsker indsigt i, hvilke personoplysninger vi har liggende, så kan du skrive til vores hovedmai udlejning@bolig.io.

Du har også mulighed for at klage over Bolig.io's behandling af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Find kvalitetsboliger til overkommelige priser

Bolig.io

Aarhus

Kontakt